Ihre Entscheidungsfrage

Welche Ergebnisse sollte eine Geschäftsführung von Recruiting-Kampagnen erwarten und messen?

Studienergebnisse

Was die Quellen zeigen.

In der IAB-Auswertung zur Stellenerhebung 2/2026 berichten Betriebe für sozialversicherungspflichtige Neueinstellungen ohne Auszubildende im Jahr 2025 durchschnittlich 16 Bewerbungen. Im Jahr 2022 waren es neun. Der aus betrieblicher Sicht geeignete Anteil lag 2025 bei 28 Prozent. Die Eignung ist eine Einschätzung der Arbeitgeber, keine unabhängige Kompetenzprüfung.

Unsere Einordnung für Ihr Unternehmen

Mit dem Kunden eine prüfbare Qualität vereinbaren

Wer nur die Zahl der Bewerbungen verkauft, lässt einen wesentlichen Teil des Nutzens offen. Ein wirtschaftlich tragfähiges Paket sollte beschreiben, welche Anforderungen vor einer Übergabe geprüft werden: etwa notwendige Qualifikationen, Arbeitsort oder Verfügbarkeit. Dabei müssen Muss-Kriterien und erlernbare Fähigkeiten auseinandergehalten werden.

Die Zahl qualifizierter Kontakte sollte gemeinsam mit den nachfolgenden Übergängen betrachtet werden. Werden viele Kandidaten zunächst als passend eingestuft, aber später regelmäßig verworfen, können das Anforderungsprofil oder die Vorprüfung unklar sein. Werden geeignete Kontakte erreicht, aber kaum Gespräche vereinbart, lohnt ein Blick auf die Geschwindigkeit und Verantwortlichkeit im Kundenprozess.

Qualität auch in der Unternehmensprüfung ernst nehmen

Bei einem potenziellen Zukauf im Recruiting-Markt sollte die Käuferseite den gesamten Leistungsnachweis betrachten. Interessant sind dokumentierte Definitionen, konsistente Kundenauswertungen und ein nachvollziehbarer Umgang mit Absagen. Eine einzelne überzeugende Fallstudie reicht als Nachweis für ein skalierbares Leistungsversprechen kaum aus.

Auch die Kostenrechnung sollte dem tatsächlichen Arbeitsaufwand folgen. Qualifizierung, Rückfragen und Abstimmung mit dem Arbeitgeber brauchen Kapazität. Eine Prüfung sollte daher untersuchen, ob diese Arbeit im Preis berücksichtigt ist oder ob das Geschäftsmodell nur bei ungewöhnlich einfachen Suchaufträgen attraktiv erscheint.

Fragen für Ihre Entscheidung

  1. Welche Definition qualifizierter Kontakte gilt vor Beginn einer Kampagne?
  2. Wo entstehen Verluste zwischen Bewerbung, Gespräch und Einstellung?
  3. Ist der Aufwand für Prüfung und Kundenabstimmung in der Marge berücksichtigt?

Mit Frank Rauscher ins Gespräch kommen

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Sie möchten ein Recruiting-Angebot aufbauen oder wirtschaftlich weiterentwickeln? Lassen Sie uns in einem Telefonat über Ihr Geschäftsmodell und die nächsten Schritte sprechen.

Telefontermin vereinbaren

Beratung zum Aufbau und zur Weiterentwicklung Ihres Geschäfts ↗

Quellen und Grenzen

IAB-Betriebsbefragung, veröffentlicht im September 2026. Die Bewerbungsangaben beziehen sich auf 2025 und erfolgreiche Neueinstellungen. Daraus folgt keine allgemeine Aussage über alle Bewerbungen oder alle Personen am Arbeitsmarkt.

Grundlage dieses Beitrags: IAB-Fachbeitrag zur Stellenerhebung 2/2026 und zur Bewerbungsqualität bei Neueinstellungen 2025.